Mail-Aktionen lassen sich durch das Setzen eines simplen Links auch ohne Formulare und externe Dienste umsetzen. Das ist auch hinsichtlich des Datenschutzes eine gute Lösung, da die Daten der Teilnehmenden ausschließlich an die Empfangs-Adressen übermittelt werden.

Um den Aufwand für Unterstützende zu reduzieren, öffnet sich nach dem Klick auf einen Link ein Mail-Entwurf mit vorgeschriebenem Text. Vor dem Absenden kann der Text noch individuell gestaltet und ergänzt werden.

Statt wie bei einem Link auf eine Website mit https:// beginnt die Verlinkung mit mailto:
Es folgt die Mail-Adresse, an die gesendet werden soll.
Text nach ?subject= definiert den Betreff
Text nach &body= definiert den Mail-Text

Normale Zeilenumbrüche funktionieren in Links nicht. Für jeden Zeilenumbruch müssen daher die Zeichen %0D%0A in den Text eingefügt werden.

Im Fließtext wird nur der lesbare Link-Text zwischen den HTML-Tags <a href…>Link-Text</a> angezeigt.

In Content Management System wie WordPress werden die <a>-Tags automatisch erstellt und es reicht die Felder Text und Link auszufüllen.
Text entspricht dann dem Link-Text von oben.
Link ist der href-Teil des <a>-Tags in einer Zeile geschrieben wie z. B.: mailto:empfangs@beispieldomain.at?subject=Betreff&body=Text der Mail%0D%0 %0D%0Amfg

Am Beispiel der Mail-Aktion zur A4-Sanierung:

HTML-Code zum Einbinden auf Websites und Newslettern:

<a href="mailto:post@bv11.wien.gv.at?subject=Baumrodungen für A4-Sanierung&body=Sehr geehrte Damen und Herren der Bezirksparteien Wien-Simmering,%0D%0A %0D%0Awie Medienberichten zu entnehmen ist, hat die Simmeringer Bezirksvertretung den Rodungsplänen von 1200 Bäumen im Zuge der A4-Sanierung noch nicht zugestimmt. Dafür will ich Ihnen danken!%0D%0A %0D%0ABitte bleiben Sie standhaft und stimmen Sie den Sanierungsplänen der Asfinag erst zu, wenn sie ohne Massenrodungen auskommen!%0D%0A %0D%0AMit freundlichen Grüßen" target="_blank">Mail an die Bezirksvertretung Simmering</a>

wird zu: Mail an die Bezirksvertretung Simmering

Ein Klick auf den Link öffnet einen Mail-Entwurf:

An: post@bv11.wien.gv.at

Betreff: Baumrodungen für A4-Sanierung

Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie Medienberichten zu entnehmen ist, hat die Simmeringer Bezirksvertretung den Rodungsplänen von 1200 Bäumen im Zuge der A4-Sanierung noch nicht zugestimmt. Dafür will ich Ihnen danken!

Bitte bleiben Sie standhaft und stimmen Sie den Sanierungsplänen der Asfinag erst zu, wenn sie ohne Massenrodungen auskommen!

Mit freundlichen Grüßen,